Tietosuojaseloste

Päivitetty:

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten LeanLog Oy (jäljempänä "me" tai "rekisterinpitäjä") kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme tai lähetät varaustoiveen palveluistamme.

1. Rekisterinpitäjä

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia tietoja, kun lähetät varaustoiveen verkkosivustomme kautta:

• Nimi — varauksen tekijän tunnistamiseksi
• Yrityksen nimi — laskutusta ja yhteydenpitoa varten (vapaaehtoinen)
• Puhelinnumero — varauksen vahvistamista varten
• Sähköpostiosoite — varauksen vahvistamista varten
• Rekisterinumero — ajoneuvon tunnistamiseksi (vapaaehtoinen)
• Palvelun kuvaus ja lisätiedot — palvelun suorittamiseksi
• Toivottu varausajankohta — ajanvarauksen hallintaa varten

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Varaustoiveen käsittely ja vahvistaminen
• Palvelun suorittaminen sovittuna ajankohtana
• Yhteydenpito sinuun varauksen liittyvissä asioissa
• Laskutus suoritetusta palvelusta

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (EU:n tietosuoja-asetus 2016/679, artikla 6(1)(b)) — henkilötietojen käsittely on välttämätöntä varaustoiveen käsittelemiseksi ja palvelun tuottamiseksi.

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toimittamiseksi ja kirjanpitolain mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi. Laskutustiedot säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain (1336/1997) nojalla. Muut varaus- ja yhteystiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita palvelun tuottamiseen, viimeistään kuitenkin 2 vuoden kuluessa palvelun suorittamisesta.

5. Tietojen vastaanottajat

Henkilötietojasi ei luovuteta ulkopuolisille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia alihankkijoita palveluidemme tuottamiseksi:

• Supabase Inc. (tietokanta-alusta) — varausdata tallennetaan EU:n alueelle. Supabase toimii tietojenkäsittelijänä ja on sitoutunut GDPR:n mukaiseen tietojenkäsittelysopimukseen.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki tai viranomaismääräys niin edellyttää.

6. Tietojen siirtäminen EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Supabase tallentaa tiedot EU:n alueelle sijaitsevalle palvelimelle.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet henkilötietoihisi:

• Oikeus saada pääsy tietoihin — voit pyytää kopiota meillä olevista henkilötiedoistasi
• Oikeus oikaista tietoja — voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• Oikeus poistaa tiedot — voit pyytää tietojesi poistamista, ellei säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta
• Oikeus rajoittaa käsittelyä — voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Oikeus siirtää tiedot — voit pyytää tietojesi toimittamista koneluettavassa muodossa
• Oikeus vastustaa käsittelyä — sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä sähköpostitse: leanlogoy@gmail.com. Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.

8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.

9. Evästeet

Verkkosivustomme ei käytä evästeitä eikä muita seurantateknologioita analytiikkaan tai markkinointiin. Google Maps -upotus saattaa asettaa evästeitä karttapalvelun toimintaa varten — näitä hallinnoi Google LLC omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

10. Tietojen suojaus

Henkilötiedot tallennetaan suojatulle palvelimelle SSL/TLS-salauksen kautta. Pääsy tietoihin on rajattu vain palvelun tuottamiseen osallistuville henkilöille. Supabase-alusta on SOC 2 Type II -sertifioitu.

11. Selosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme. Ajantasainen seloste on aina saatavilla tällä sivulla.